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企业在日常的经营中，随着业务的扩展，上下游合作伙伴的增加，赊销赊购情况会越来越多，以至于财务账面市场会有大额的往来余额挂在账面上。

对于挂账的这些往来款项，定期的进行对账自然是最好的清理方式。但是往往很多小企业没有这样的意识，从来不与客户或者供应商对账，催收或者付款都不是那么及时，以至于往来科目的金额就像滚雪球一般越滚越大。一直挂在账上，对小企业来说，虽然问题不大，但是会让企业白白遭受损失。

先不说债务往来，就说一些应收预付款项，长期挂账，又收不回来，挂在账面上看着好像资产很多，但是全是呆死帐，先不说留在报表上影响了老板或外部投资人的决策，这绝对是一项资源的浪费。

其实，税务局对于此类长期挂账的往来是允许在企业所得税前列支的，只要满足了条件就可以列支，什么条件呢？主要分为以下两种情况。

1、逾期三年以上的应收或预付款项在会计上已作为损失处理的，可以作为坏账损失。

2、逾期一年以上，单笔数额不超过五万或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收或预付款项，会计上已经作为损失处理的，可以作为坏账损失。

上面两种情况，只要在汇算清缴前做一个专项申报，找事务所出一个报告，就可以在税前列支了。而且这种报告对事务所来说没有难度，基本都会出。当然主要还是看主管税务机关有没有要求，有些税务专管员不需要报告，有些则需要，具体咨询下自己的税务专管员，以免浪费钱出了个报告最后税务局还不要。

这样子，这些“资源”就可以得到有效利用了，可以减少企业的所得税支出。而且清理时间只有下限规定，没有上限规定，完全是企业自己看着办。企业可以看看哪年的利润比较高的时候，处理这些“资源”，既能使利益最大化，又能使账面变得干净，一举两得。

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